文件及文件夹起名标准

这篇主要讲文件的起名要点

前言： 

影楼照片存放操作流程再好，如果名称没有一个有效的标准还是非常难以搜索及索引的

本章主要讲的是文件夹的起名

要点一、为何要在关键流程加上数字

1、这是为了更醒目标识客人的进程

2、明确照片存放的顺序

3、在同一文件夹的时候，方便索引

要点二、客人照片目录的建立要求

订单编号_拍摄日期_客人姓名_服装套数_摄影师_化妆师

上面这种建目录的方式是我通过多年的经验得出来的，在日后的搜索中，你会很方便的发现，这种目录的优势，在你搜索客人照片的时候，就不用去查看客人别人信息，就能轻松的获取到你脑海中想要获取的一切信息

其中部分人可能对套数有疑问： 这个主要是为了方便选片人员或摄影师在核对的时候，根据这个数字很轻松的能知道，是不是存在漏存放照片了

要点三、在拍摄存放、导片存放、出片目录、取件目录额外要建立是日期的概念

这四个目录是日后需要长期维护及更新查找还有删除的地方

拍摄存放的日期信息是为 了让摄影师知道自己的照片要放在哪个位置

导片存放是为了日后备份数据或迁移数据的时候知道是哪个结点

（我维护的公司会估算大概二年前的数据迁移到一个移动硬盘上，针对原始照片进行备份）

出片目录建立日期是为了确定哪天出片的

取件目录建立日期跟导片存放建立日期目的是一样的，这部分数据更明确，客人已经拿走片子了的（可以按周期删除数据）

很多公司没有取件目录或是日期的建立，在删片的时候是没有一点把握的，而且了这个目录后你就可以放心删了

同时你也可以真心放心删（因为我们的原始数据（导片目录）和出片目录都有留存客人相关的所有照片

要点四、后期制作目录添加后期人员姓名

为的分片后给文件夹起名字，我们把客人的照片提交给谁制作，这样看着流程上更清淅化

看版目录下选片门市姓名也是同理

要点五、为何在后期制作和看版目录没有出现日期的概念

正常且合理的情况是，这二个目录下，我们应该目录个数是相当少的，如果多的话，就说明流程上有拖延的情况发生，我们应该要立即解决

综上所述，其实主要把客人的目录建立好，及文件目录分配好，对于客人照片的存放命名规则相对来说还是比较简单的。

下章介绍

后面将讲到关于影楼数据管理权限的问题给文件夹起名字，这是很多影楼相当关注的，因为时有听说员工离职的时候删片呀，或者文件被误删了呀之类的很多找不到照片的情况

通过对不同目录的权限管理，我们可以很轻松的做到管理照片不丢的情况。